Assistante de Publicité H/F

Assistante de Publicité H/F

| Paris 8e | CDI

Nous recherchons pour notre agence éditoriale multimédia du Notariat notre assistante.

Notre équipe, composée de 8 collaboratrices / teurs (rédactrice, Journaliste, Chef de produit, Publicité...) a la responsabilité de concevoir, produire et diffuser des supports de communication du Notariat auprès des cibles notaires et collaborateurs sur commande du Conseil supérieur notariat mais aussi des publications destinées au grand public. (Multi-supports) :

  • Supports grand public : Conseils des notaires, magazine trimestriel, lettre mensuelle, Appli
  • Supports « professionnels » : NVP, Journal de l’Assemblé de Liaison…
  • Supports digitaux : vidéos, posts, site et appli Conseils des notaires…

Elément central, votre rôle est d’organiser, de coordonner et d’assurer les flux d’informations internes au Groupe comme externes avec nos partenaires, fournisseurs…

1/ Traffic et reporting production :

Suivi des plannings, des parutions et mise en place des opérations

Suivi des étapes de production avec les fabricants et prestataires : devis, préparation et envoi des fichiers imprimeurs, relecture, contrôle et BAT, livraison, logistique et gestion des éventuels litiges

Organisation des dossiers et archivage

Suivre les indicateurs statistiques

2/ Extranet :

Mise à jour de plateforme de commande l’extranet et des bases de données associées

Contrôle des factures, mise à disposition des éléments comptables pour refacturation mensuelle

Suivi des tableaux de bord et des stocks

 

3/ Coordination et information :

Accueil du Service (tél/mail) : notaires, annonceurs…

Relai d’information au sein de l’équipe ou vers les services externes

Veille quotidienne des messages, rédaction des réponses, redirection des emails clients vers les services concernés

Contacts fréquents avec le Conseil Supérieur du Notariat

Contribution à l’organisation de certains évènements

Formation Communication/ Marketing

Vous avez déjà une expertise validée sur ce type de poste, et possédez une forte affinité pour l’univers des médias, de la presse ou de l’Edition, de la publicité

Compétences de la chaine éditoriale

Maitrise parfaite de la langue française

Bonne culture générale

Notions juridiques appréciées

Excellent (e) communicant (e) avec une capacité à interagir avec des interlocuteurs variés, et à chercher des solutions

Pro-actif(ve), rigoureux(se) et persévérant(e), vous avez le goût des choses bien faites et du résultat

Esprit d’équipe et adaptabilité

 

Poste en CDI, basé à Paris 75008 : 3 rue de Stockholm – Paris – Patchwork Saint Lazare

Process de recrutement :

Une fois votre candidature sélectionnée, Le Pôle recrutement vous contactera pour un premier échange téléphonique.

Si après cette étape, votre candidature est en adéquation avec les critères donnés, vous rentrerez définitivement dans le cœur du process : l’entretien.

Vous serez amené (e) à rencontrer votre Responsable hiérarchique, ainsi qu’un collaborateur du pole recrutement. Vous passerez également des tests d’aptitude lors du process d’évaluation.

Vous partagez les valeurs du Groupe : Conscience professionnelle, ouverture, cohésion et humilité.

Renseignements complémentaires :

Rémunération fixe sur 13 mois + prime de participation et d'intéressement + mutuelle + TR + RTT (12)

Les petits plus du Groupe :

Accord de télétravail (2 jours par semaine) - Prime de cooptation Politique Handicap

Formations importantes et bien d'autres...

 

 

 

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